Trouvez instantanément la bonne information dans vos documents internes

L’IA souveraine qui donne à vos équipes un accès ultra-rapide, sécurisé et contextuel à la connaissance de votre entreprise

Prise en main immédiate
Aucune donnée exposée
Déploiement en 48h
Design Element
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"Environ 90 % des données d'entreprise sont stockées sous forme de documents. Pour exploiter tout le potentiel de cette connaissance, nous avons créé Mindexia."

Vos équipes perdent un temps précieux à chercher l'information

Industrie pharmaceutique : rapports d'audit, SOP, historiques de lots, rapports de validation, CAPA, déviations, enregistrements de production, certificats d’analyse, résultats de stabilité, règlementation ...

Cabinets juridiques : clauses contractuelles, obligations réglementaires, jurisprudence, pièces jointes, avenants, baux commerciaux, contrats de prestation, notes internes, conventions collectives ...

Gestion immobilière : baux, diagnostics, PV d’AG, historiques d’interventions, quittances de loyer, documents de régularisation, contrats de maintenance, états des lieux ...

1,8 h
par jour
temps moyen passé par collaborateur à chercher de l'information
source : McKinsey
50%
jusqu'à
des connaissances de l’entreprise ne sont pas recherchables de façon centralisée
source : IDC
350k€
perte annuelle moyenne
pour une entreprise de 100 salariés  à cause du temps perdu à retrouver des connaissances internes
calculs internes
10x
plus
coût moyen d'une décision mal informée comparée à une décision bien documentée
d'après plusieurs études
La recherche nouvelle génération

Mindexia trouve, analyse et comprend vos documents

Connectez vos sources de données (Cloud, GED, serveurs internes, upload direct...)

Nos connecteurs se synchronisent en temps réel avec vos sources de données — nous acceptons différents formats de fichier (PDF, DOCX, PPTX...) dans plus de 180 langues

Posez une question naturelle à un espace de connaissance

Segmentez vos documents par espaces dédiés — publics ou privés (Direction, RH, client X, projet Y...) — puis posez une question naturelle dans l'espace approprié

Obtenez une réponse claire à partir de sources précises et auditables

Chaque réponse s'appuie sur une ou plusieurs sections de vos documents, consultables directement  — vous restez maître de l'interprétation finale

Comment ça fonctionne

Un processus de traitement intelligent de vos documents

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Analyse approfondie

Compréhension contextuelle & OCR intégré

Chaque document est exploré en profondeur : texte, paragraphes, images et schémas sont analysés. Les documents scannés sont automatiquement lus grâce à un système OCR, garantissant une couverture totale.

Ce que cela permet :

Plus besoin de parcourir manuellement des pages entières pour retrouver une information enfouie. Cette étape garantit une compréhension globale du contenu, y compris les éléments souvent négligés comme les annexes ou visuels.

Vectorisation sémantique

Chaque notion devient un vecteur mathématique

Les informations sont traduites en vecteurs à plus de 1000 dimensions, représentant par exemple le sens, la temporalité, la technicité ou le rôle de chaque passage. Ces vecteurs sont stockés dans une base dédiée, prête pour l’interrogation.

Pourquoi cette étape est cruciale :

Grâce à cette structure mathématique, notre système peut retrouver en une fraction de seconde une notion exprimée de différentes manières selon les documents. On ne cherche plus des mots, mais des idées.

Génération de la réponse

Matching intelligent & réponse contextualisée

La requête est enrichie, vectorisée et comparée aux documents via un matching sémantique et lexical. Les passages pertinents sont injectés dans un modèle de réponse (LLM), qui élabore ensuite une réponse claire, contextualisée et sourcée avec précision.

Le résultat pour vos équipes :

Des réponses claires, prêtes à l’usage, avec la traçabilité documentaire nécessaire pour prendre une décision rapidement ou documenter une action avec certitude.

Des gains concrets pour chaque métier

L’IA de recherche conçue pour les industries à forte densité documentaire

Industrie pharmaceutique
Cabinets juridiques
Gestion immobilière
Assurance, mutuelles & banques
Collectivités territoriales / administrations publiques
Sécurité & Conformité

Une architecture sécurisée et souveraine pensée pour les industries à  haut niveau d'exigence

Mindexia est conçue pour répondre aux exigences strictes des DSI, RSSI et directions réglementaires en matière de sécurité et de confidentialité. Contrairement aux solutions cloud ou américaines, nous garantissons un hébergement 100 % souverain, avec aucune réutilisation des informations à des fins d’entraînement des modèles, ni exposition à des services tiers.

Utilisée par des acteurs clés

Ils ont adopté une nouvelle manière d'accéder à l'information

4.8
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"L’intégration de Mindexia dans notre espace adhérent a profondément amélioré l'accès à nos ressources. Nos documents scientifiques, parfois complexes et hétérogènes, sont désormais consultables via une recherche intuitive, rapide et fiable. C’est bluffant d’efficacité, totalement intégré à notre espace, et ça valorise enfin toutes nos ressources — même les plus techniques."
Directeur
Grégoire Durand
5.0
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"Mindexia est le seul outil de recherche qui vous donne réellement une chance de trouver l’aiguille dans une botte de foin en quelques minutes. Grâce à son interface claire et sa puissance, j’ai accès, en un temps record, à des informations ultra-spécifiques, quel que soit le type de données. Je suis totalement bluffé par la qualité et la rapidité de Mindexia. Un vrai gain de temps et d’efficacité."
Consultant Expert
Thomas Rohaut
4.5
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"Grâce à la technologie Mindexia intégrée dans RING, les utilisateurs retrouvent en quelques secondes une information réglementaire ciblée parmi plus de 1200 textes (ANSM, EMA, FDA, ICH…). L’IA comprend les enjeux métier et fournit des réponses claires, fiables et directement exploitables. Un changement profond pour la veille et la conformité en environnement GxP."
Regulatory Intelligence Network Lead
Lionel Pelletier
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"L’intégration de Mindexia dans notre espace adhérent a profondément amélioré l'accès à nos ressources. Nos documents scientifiques, parfois complexes et hétérogènes, sont désormais consultables via une recherche intuitive, rapide et fiable. C’est bluffant d’efficacité, totalement intégré à notre espace, et ça valorise enfin toutes nos ressources — même les plus techniques."
Directeur
Grégoire Durand
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"Mindexia est le seul outil de recherche qui vous donne réellement une chance de trouver l’aiguille dans une botte de foin en quelques minutes. Grâce à son interface claire et sa puissance, j’ai accès, en un temps record, à des informations ultra-spécifiques, quel que soit le type de données. Je suis totalement bluffé par la qualité et la rapidité de Mindexia. Un vrai gain de temps et d’efficacité."
Consultant Expert
Thomas Rohaut
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"Grâce à la technologie Mindexia intégrée dans RING, les utilisateurs retrouvent en quelques secondes une information réglementaire ciblée parmi plus de 1200 textes (ANSM, EMA, FDA, ICH…). L’IA comprend les enjeux métier et fournit des réponses claires, fiables et directement exploitables. Un changement profond pour la veille et la conformité en environnement GxP."
Regulatory Intelligence Network Lead
Lionel Pelletier
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"L’intégration de Mindexia dans notre espace adhérent a profondément amélioré l'accès à nos ressources. Nos documents scientifiques, parfois complexes et hétérogènes, sont désormais consultables via une recherche intuitive, rapide et fiable. C’est bluffant d’efficacité, totalement intégré à notre espace, et ça valorise enfin toutes nos ressources — même les plus techniques."
Directeur
Grégoire Durand
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"Mindexia est le seul outil de recherche qui vous donne réellement une chance de trouver l’aiguille dans une botte de foin en quelques minutes. Grâce à son interface claire et sa puissance, j’ai accès, en un temps record, à des informations ultra-spécifiques, quel que soit le type de données. Je suis totalement bluffé par la qualité et la rapidité de Mindexia. Un vrai gain de temps et d’efficacité."
Consultant Expert
Thomas Rohaut
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"Grâce à la technologie Mindexia intégrée dans RING, les utilisateurs retrouvent en quelques secondes une information réglementaire ciblée parmi plus de 1200 textes (ANSM, EMA, FDA, ICH…). L’IA comprend les enjeux métier et fournit des réponses claires, fiables et directement exploitables. Un changement profond pour la veille et la conformité en environnement GxP."
Regulatory Intelligence Network Lead
Lionel Pelletier
Design Element
Déploiement simple, impact immédiat

Une mise en place simple, rapide et sans friction

Mindexia s’intègre à votre environnement en quelques jours, sans perturber vos outils ni mobiliser vos équipes IT

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Échange initial

30 min pour comprendre vos documents et vos objectifs

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Connexion à vos données

On se branche à votre environnement existant

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Indexation & préparation

Vos documents sont analysés, structurés et prêts à être interrogés

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Accès & personnalisation

Vos équipes peuvent commencer à gagner en productivité

Toutes les réponses à vos dernières questions

Les documents servent-ils à entraîner des modèles d'IA ?
Où sont stockées les données ?
Combien de documents est-il possible d'indexer ?
Une formation spécifique est-elle nécessaire ?
Est-ce que nous pouvons tester la solution avant de nous engager ?
Comment fonctionne la tarification ?
Proposez-vous un support utilisateur ?
Quelles sont les prochaines évolutions prévues ?
Design Element

Passez à une recherche documentaire intelligente

Et transformez dès aujourd'hui vos connaissances internes en levier de productivité et de décision :